슬랙으로 특정 조건의 이메일을 받아보자!
들어가며: 그룹 이메일을 슬랙(Slack)으로 받아보기
회사나 단체에서는 이메일 그룹을 사용하는 경우가 많습니다. 예를 들어 문의나 채용에 관련된 이메일은 한 사람이 받아보기보다는 그룹에 속한 여러 사람이 받을 수 있도록 pr@domain.com
, contact@domain.com
과 같이 그룹 메일 주소를 설정해서 사용합니다. 그룹을 사용하면 구성원의 변화에도 유연하게 대응할 수 있는 등의 장점도 있습니다.
하지만 이 방식도 불편한 점이 있습니다. 그룹 계정으로 들어오는 이메일을 모든 사람이 받아야 해서 이메일 정리가 어렵고, 내부적으로 누가 답변할지 다른 채널을 통해서 다시 이야기해야하는 번거로움이 있습니다.
이럴 때 그룹 이메일을 슬랙Slack으로 받아보면 유용합니다. 개인 메일로 모든 사람이 수신할 필요 없이 슬랙 채널에 쌓여서 관리하기도 쉽고 슬랙에 온 메일 메시지에서 스레드를 통해 구성원간에 바로 소통을 시작할 수 있습니다. 혹은 개인 이메일로 오는 메일중 특정 조건에 맞는 이메일만 슬랙에 전달할 수도 있습니다.
이 글에서는 이메일을 슬랙의 특정 채널로 받아보는 방법을 소개하고자 합니다.
슬랙 이메일 앱 활성화
슬랙 앱의 왼쪽 메뉴에서 Settings > Manage apps 를 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/365/36546a86db6d3fc08c8182dec7c1a55b11b15d090be4dcd38d64f67468c408aa.m.png)
오른쪽 위쪽에 있는 검색창에서 Email 로 검색후 제일 처음에 나오는 Email 앱을 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/cc1/cc1134f4d7c4bfececc7a6751dbbc25ab7696ce1a69104920991dd875f521cc2.m.png)
Email 앱 상세 페이지에서 앱 아이콘 아래쪽의 Add to Slack 버튼을 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/b63/b6337baf034f73830ed1367a359ea8420f369e5996b4aed778b2cbef284ea012.m.png)
Post to Channel 은 이메일을 받을때 어떤 채널로 보낼지 선택합니다. 이때 새로운 채널을 만들어도 되고, 기존에 있던 채널을 선택할 수도 있습니다. 채널을 선택 후 Add Email Integration 을 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/8f6/8f6d9c27a2e38555e153d03f4230e210b084fc5dc0de43c0876b48bc18ab10ea.m.png)
다음 화면에서 slack.com
으로 끝나는 새로운 이메일 주소가 하나 표시됩니다. 이 주소로 이메일을 받으면 앞에서 설정한 슬랙 채널로 이메일이 전달됩니다. 아래 쪽의 Customize Name 이나 Icon을 설정해서 변경해도 되고 그대로 두어도 됩니다. 기본값인 Email보다는 그룹 이메일 이름으로 변경해서 사용하는 걸 추천합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/89a/89a66c0a99bb78b1525e9dac845201fc7bd4776c6e60db8aa4d2abf265e384b4.m.png)
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/41a/41afe81c123e703a2ded14a9f0bdec9ce5bccd8f38b3f4bd5d1df2470f7628e6.m.png)
여기서는 슬랙이 생성해준 복잡한 이메일 주소를 직접 사용하기보다는 Gmail에서 그룹 이메일로 슬랙에 메시지를 전달해보겠습니다.
Gmail과 슬랙(Slack) 연동하기
그룹 이메일 주소가 Gmail 이라고 가정하고 진행합니다.(대부분 이메일 서비스도 Gmail 과 비슷한 기능을 제공합니다.) Gmail 에서 오른쪽 위의 톱니바퀴 아이콘을 클릭 후 설정을 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/0c0/0c07cf0f478a172ba3864c7a8377b590b783fb4bb622a5505f14d2979842c3d3.m.png)
“전달 및 POP/IMAP” 탭을 클릭하고 “전달 주소 추가”를 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/daa/daa5f9345d593ce743b46058fe6ae9c93de6037a511e0c3a76253c11308618a1.m.png)
앞서 슬랙에 이메일 앱을 설정할 때 발급받은 slack.com
으로 끝나는 이메일 주소를 입력합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/59e/59e5591973d4636ae158776fa8d25b08003cf3cb3b76efc629f2a196f431410a.m.png)
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/26a/26a8f0d9a6063aa636c10c862e43ac17c6cd7292fe4284dcdab88ab720920884.m.png)
확인 버튼을 누른후 보면 슬랙 채널에 확인 코드가 온 것을 확인할 수 있습니다. 여기서 받은 전달 확인 코드를 복사합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/752/7529274bf63582ed4bf0e5cfeba9334571cbed6262f58a297e3401315fb0fcb2.m.png)
확인 코드를 입력후 “확인” 버튼을 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/70a/70ab1961c6a0bd49b27441f1ca34790e79c01187c2abac023c0cd3a20f26fa01.m.png)
전달 및 POP/IMAP 탭에서, 이메일을 전달할 조건을 설정하기 위해 “필터를 만들면”의 링크를 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/ed6/ed6a5abdd69691f00a7a4bb077a013a454999e63ad736cc7893939bc36e37781.m.png)
여기서는 받는 사람 주소가 그룹 이메일 주소일 경우를 조건으로 했지만 그 외에 보낸 사람이나 제목에 특정 단어 포함등 다양한 조건을 설정할 수 있습니다. 원하는 조건을 입력후 “필터 만들기” 버튼을 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/60a/60a042e76bd03f3910a29a1454385ce7dd9a6ce55c03ce9230e890a8a0a30eee.m.png)
다음 단계에서는 필터 조건에 해당하는 경우 수행할 작업을 지정합니다. “다음주소로 전달”을 체크하고 앞서 입력했던 slack.com
으로 끝나는 이메일 주소를 입력하고, “필터 만들기”를 클릭합니다.
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/5ff/5ff740c6f7e089a81a2abb80550579bd5b53435d2c3b2b1e05a239445454d8fd.m.png)
여기까지 설정이 완료 되었습니다. 앞으로 지정된 조건에 해당하는 이메일이 오는 경우 아래와 같이 슬랙으로 이메일이 전달됩니다(첨부파일도 잘 전달됩니다.)
![](https://d2uleea4buiacg.cloudfront.net/files/397/3978f19e0d4eb6a00589a2e64290c94d3b13a1247889f7c02408ba9a58146061.m.png)
가끔 한글이 깨져서 들어오는 이메일도 있는데 인코딩 문제로 보여집니다.
여기까지 슬랙 이메일 앱 사용 방법과 Gmail에서 특정 조건의 메일을 슬랙에 보내는 방법에 대해서 알아보았습니다.